Co je kdy potřeba (nebo dobré) ve středisku a pro středisko udělat, není tam vše, některé věci jsou v „balíčku“.
září:
- udělat sezení střediskové rady a naplánovat si další rok (priority, …)
- určit správce klubovny, týdenního správce klubovny, správce ubytovny, popelnice, STS, ubytovny a dalších funkcí, viz web (správcovství)
- vymyslet termín podzimní brigády v klubovně
- určit částku podzimní registrace
- poučit rádce (VO) o chování v klubovně: klíče, pravidla při příchodu, odchodu, úklid…
- zaktualizovat web (VO, info o oddílech, správcovství …)
říjen:
- zahájit úklid klubovny (po družinovkách), tak aby od 1. října fungoval
- popřemýšlet o rozdělení tábořišť na příští rok
- určit správce tábořiště (toho kdo bude zodpovědný za rozdělení úkolů pro oddíly a kontrolu materiálu)
- domluvit společné akce střediska na příští jaro
- hledat projekty na které napíšeme granty
listopad:
- propagovat tábořiště – začít hledat nájemce
- domluvit výši lednové registrace
- domluvit vánoční akce (Kapra, setkání…)
prosinec:
- připravit na podání granty
- probrat s VO vhodné kandidáty na kurzy (propagace kurzů)
leden:
- podat granty na město
- vyplnit registraci ve skautisu
- vybrat peníze ze registraci (lednovou)
- sestavit rozpočet střediska na další rok
- domluvit se na akci pro veřejnost na září (Demlovka apod.)
- domluvit termín jarní brigády v klubovně
- propagovat tábořiště (je-li ještě volný termín)
- probrat s VO kurzy a vybrat vhodné kandidáty na ně (VZ, ČZ, zážitkové, …)
- vymyslet akce na podzim (společné), sraz apod.
únor:
- navrhnout rozpočet střediska
- domluvit a schválit částky za tábory
- probrat granty na kraj (a podat)
- propagovat tábořiště (je-li ještě volný termín)
- akce „Demlova“ – bude x nebude, …
- do konce března sestavit rozpočet obnovy tábořiště + nákupu nových věcí a schválit SR
březen:
- schválit rozpočet střediska
- naplánovat větší opravy klubovny, které proběhnou o prázdninách
duben:
květen:
červen:
- domluvit další formy propagace (na srpen a září) + kdo co si vezme na starost
- určit částku podzimní registrace
- domluvit kdo co uklidí do konce srpna (věci po táborech a úklid klubovny)
- tábory: rozdat hlášenky, poučení, stavba, bourání, …